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Secrétaire de direction
Emploi Social - Services à la personne
Lezoux, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes
Les missions :
- Accueil des personnes, réception des appels téléphoniques et des messages électroniques, gestion des agendas
- Traitement du courrier entrant et sortant (interne et externe, gestion des chronos, tri, diffusion)
- Elaboration, reproduction et diffusion de documents, de dossiers
- Frappe de courriers divers, de rapports, mise en forme de documents et archivage
- Planification et organisation de réunions (CSE, F3SCT, CVS .) : convocations, préparation de dossiers, rédaction des PV
- Réservation des salles et des véhicules
- Calcul et suivi du temps syndical
- Gestion de la formation
Les compétences et aptitudes requises :
- Rigueur, discrétion et respect de la confidentialité, disponibilité
- Utiliser les outils bureautiques, Word, Excel, Outlook, PowerPoint
- Rédiger et mettre en forme des courriers, notes, rapports, comptes rendus et documents de façon autonome
- Aptitude à la communication
- Aptitude au travail en équipe
- Capacités rédactionnelles
- Capacité à anticiper, prioriser les besoins et les urgences, à s'adapter aux situations et aux changements, à respecter les délais
Savoir-être
- Discrétion, confidentialité
- Rigueur et organisation[...]